Een evenement of grote activiteit brengt vaak heel veel volk op de been. Het is dan ook belangrijk ervoor te zorgen dat alles veilig verloopt. Daarom roept de gemeente organisatoren op om een meldingsformulier in te vullen, op basis waarvan de veiligheidsrisico’s kunnen worden ingeschat.

Het gemeentebestuur is door een nieuwe wetgeving verplicht om, naast een algemeen nood- en interventieplan, ook bijzondere nood- en interventieplannen op te stellen voor bepaalde evenementen.
Daarom wordt aan elke organisator van activiteiten gevraagd om een meldingsformulier in te vullen. Op basis hiervan kan de veiligheid van het evenement worden goedgekeurd en kan gekeken worden of het opstellen van een bijzonder nood- en interventieplan noodzakelijk is.

Wie moet het meldingsformulier invullen?
Iedere persoon, vereniging of organisatie die een evenement organiseert. Dit kan gaan over een fuif, stoet, sportwedstrijd, dansfeest,enz..
Vervolgens beslist het gemeentebestuur, de hulpdiensten en de bevoegde ambtenaar of er een bijzonder nood- en interventieplan moet worden opgesteld.

Meldingsformulier
Er zijn twee types invulformulieren:

Een eerste “Mini” versie is in te vullen wanneer er minder 500 personen verwacht worden op het evenement. Dit document bestaat uit 2 luiken. Een eerste deel omvat de algemene gegevens van het evenement, o.a. de inrichters, datum van de manifestatie, gegevens van contactpersonen, enz.. Deel twee omvat een beperkte risicoanalyse van het gebeuren.

De “Maxi” versie is in te vullen door de organisatoren van grotere evenementen waarbij vermoedelijk meer dan 500 personen zullen aanwezig zijn. Dit document bestaat uit 4 luiken. Een eerste deel omvat de algemene gegevens van het evenement, o.a. de inrichters, datum van de manifestatie, gegevens van contactpersonen, enz..
Deel twee omvat het type evenement, de infrastructuur en de mobiliteit, meer bepaald de toegangswegen, het aantal parkings, enz.. Ook een omschrijving van de evacuatiemogelijkheden en de vrije doorgangen, vormt hier een onderdeel. Het laatste deel handelt hoofdzakelijk over de benodigde aanwezige hulpdiensten.

Omdat het invullen van dit document de eerste keer misschien niet zo vlot zal verlopen, kan u altijd terecht in het gemeentehuis bij Wim Decoopman, die zich bezig houdt met de nood- en interventieplanning van de gemeente. Ook bij twijfel of vragen over de nieuwe wetgeving kunt u bij hem terecht.
Wim Decoopman, tel.: 051/33.74.38, wim.decoopman(at)ingelmunster.be.

U kunt de invulformulieren digitaal invullen en automatisch doorsturen. Daarnaast kunt u ook de richtlijnen en aandachtspunten voor organisatoren van evenementen, manifestaties en fuives downloaden.