Subsidie Goede Buur(t)straat

Procedure

Aanvraag

1. De aanvraag van het feest moet minstens 30 dagen voorafgaand aan de datum van het feest zijn ingediend via het loket vrije tijd

   Als voor het feest (een deel van) de openbare weg afgesloten wordt, moet dit aangevraagd en ingetekend worden in Eagle (onderdeel van de aanvraag).

2. De aanvragen worden behandeld in volgorde van indienen. De aanvrager ontvangt een goedkeuring van de aanvraag indien aan alle voorwaarden voldaan is. Deze goedkeuring van aanvraag is een bevestiging dat het feest in aanmerking komt voor een subsidie en is geenszins een definitieve beslissing tot uitbetaling.

Vlag en/of straatnaambord

Op de dag van het feest komt een afgevaardigde van het college van burgemeester en de schepenen langs met een vlag van 'Goede Buur(t)straat' om het initiatief in de verf te zetten. Wanneer een feest voor de vijfde keer georganiseerd wordt in dezelfde straat, wijk of buurt, wordt door de gemeente een straatnaambord 'Goede Buur(t)straat' geplaatst.

Controle en uitbetaling

1. Uiterlijk één week na het feest wordt een kort verslag van het feest toegestuurd naar gemeente@ingelmunster.be.

2. Naast het verslag, worden ook de nodige bewijsstukken ingediend om de kosten van het feest te staven (kastickets, facturen, …). Ook foto’s en de uitnodiging aan de betrokken bewoners zijn noodzakelijke bewijsstukken van het feest.

3. Uiterlijk één week na het feest moet de vlag van 'Goede Buur(t)straat' worden terugbezorgd aan het onthaal van het gemeentehuis.

4. Na controle van de bewijsstukken en het inleveren van de vlag “Goede Buur(t)straat” wordt door het college van burgemeester en schepenen de subsidie goedgekeurd en toegekend.

5. De subsidie wordt uitbetaald op het rekeningnummer meegedeeld op het verslag van het feest.

Als de vlag van 'Goede Buur(t)straat' niet wordt terugbezorgd, dan wordt de subsidie niet uitbetaald en wordt een bedrag van 200 euro aangerekend voor de vlag.

Voorwaarden

• Het feest moet een open initiatief zijn voor alle betrokken inwoners van de straat, buurt of wijk.

• De aanvrager(s) moet(en) in de betrokken straat, buurt of wijk wonen.

• De uitnodiging tot het feest mag zich enkel richten tot de bewoners van die straat, buurt of wijk.

• Het doel is 'mensen samenbrengen en op die wijze de sociale en vriendschappelijke contacten aanmoedigen'.

• Er dienen minimum 25 personen uit de straat, buurt of wijk deel te nemen aan het initiatief om in aanmerking te komen voor financiële ondersteuning.

Per straat, buurt of wijk kan maximaal tweemaal per jaar een aanvraag voor subsidie worden ingediend. Per feest kan slechts 1 keer een aanvraag voor subsidie worden ingediend.

Uitgesloten zijn:

• Privéfeesten, familiefeesten, schoolfeesten

• Feesten van vzw's, horecazaken, vennootschappen of verenigingen met een ander hoofddoel dan het bevorderen van sociale contacten en leefbaarheid van de buurt

• Feesten met een politiek, religieus, filosofisch karakter

• Feesten met een commerciële doelstelling

• Eetfestijnen

Toelage

De subsidie kan niet worden gecumuleerd met andere toelagen of subsidies van de gemeenten.

De subsidie bedraagt maximum 175 euro voor een feest waaraan 25 tot 50 personen hebben deelgenomen en maximum 300 euro voor een feest waaraan minimum 50 personen hebben deelgenomen.

De subsidie kan nooit meer bedragen dan de effectieve kosten voor het feest.