Factureren aan Ingelmunster

Heb je een opdracht uitgevoerd voor Ingelmunster? Zorg dan voor een correcte factuur, zodat we ze snel kunnen verwerken.  

Waarop moet je letten bij het factureren?  

• Factureer aan de juiste rechtspersoon. Het bestuur bestaat uit de gemeente en het OCMW. Je moet altijd factureren aan de juiste opdrachtgever: 

  • Gaat het om een opdracht van de gemeente? Richt je factuur dan aan de gemeente. 

  • Gaat het om een opdracht van het OCMW? Richt je factuur dan aan het OCMW. 

Tip: de juiste entiteit staat steeds vermeld op de bestelbon of in het bestek van de overheidsopdracht.  

• Zorg voor een wettelijk correcte factuur. Je factuur moet voldoen aan de wettelijke factuurvereisten. Ze bevat minstens: 

  • Naam en adres van jouw onderneming 

  • Je ondernemingsnummer / btw-nummer 

  • Factuurnummer en factuurdatum 

  • Duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten of uitgevoerde werken 

  • Het bedrag (excl. en incl. btw), btw-tarief en btw-bedrag 

  • Naam van de juiste rechtspersoon (gemeente of OCMW) 

  • Verwijzing naar de bestelbon of de overheidsopdracht 

• Dien je factuur in via PEPPOL 

Sinds 1 maart 2024 is elektronisch factureren via PEPPOL verplicht voor bijna alle opdrachten aan overheden.  

Info e-facturatie 

PEPPOL is een beveiligd Europees netwerk waarmee ondernemingen elektronische documenten kunnen uitwisselen met overheden (zoals facturen en creditnota’s).  
Een e-factuur is géén pdf, maar een gestructureerd digitaal bestand dat automatisch kan verwerkt worden.  

Hoe kan je elektronisch factureren? 

Je kan e- factureren via: 

• Je eigen boekhoudsoftware.  

• Een facturatietool die aangesloten is op PEPPOL. Er bestaan gratis en betalende tools op de markt. 

• Het mercuriusportaal van de federale overheid. Heb je geen software? Maak gratis e-facturen aan via het Mercuriusportaal (Mercurius).  

Belangrijk: Verzend je factuur maar via één kanaal.

Veelgestelde vragen 

Kan ik mijn factuur gewoon als PDF via e-mail sturen? 

Neen. PDF’s worden niet aanvaard als officiële e-facturen. Facturatie gebeurt enkel via PEPPOL. 

Wat als ik geen Peppol-software heb? 

Gebruik dan het gratis Mercuriusportaal. Hier kan je handmatig e-facturen opstellen en indienen. 

Hoe weet ik of mijn factuur goed is aangekomen? 

Je boekhoudpakket of Mercurius toont of je factuur is afgeleverd. Je krijgt doorgaans ook automatisch een ontvangstbevestiging. 

Wat gebeurt er met ongeldige facturen? 

Facturen die niet aan de voorwaarden voldoen, worden geweigerd. Je ontvangt dan een melding en moet een nieuwe, correcte factuur indienen.