Offertes indienen bij het gemeentebestuur van Ingelmunste

Afhankelijk van het opdrachtbedrag zijn er twee manieren waarop je een offerte kan indienen:

Offerte indienen via e-mail

Je krijgt een e-mail met de vraag om een offerte in te dienen.
Lees de vraag aandachtig. De criteria voor beoordeling (prijs, kwaliteit of andere voorwaarden) staan duidelijk vermeld.
Stel je offerte op.
Bezorg je offerte via antwoord op de e-mail.

Wordt jouw offerte geselecteerd? Dan ontvang je een bevestiging of een bestelbon, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.

Ben je nog niet geregistreerd op e-Procurement? Registreer dan eerst je onderneming.

Na registratie krijg je toegang tot het platform.
Ofwel ontvang je een e-mail via het e-Procurementplatform met een uitnodiging tot deelname aan een opdracht. Ofwel vind je op het e-Procurementplatform een interessante opdracht waar je kan aan deelnemen.
Op het platform vind je de volledige offerteaanvraag in een bestek – veel uitgebreider dan een eenvoudige beschrijving via e-mail. In het bestek vind je onder andere:
- Selectiecriteria (vb. erkenning van de aannemer)
- Gunningscriteria (vb. prijs, kwaliteit, leveringstermijn, garantie, …)
- Technische specificaties en minimumeisen
- Voorwaarden over betaling, levering, uitvoering, …

Belangrijk: dit bestek heeft voorrang op jouw algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden.

Belangrijk: Enkel offertes via e-Procurement zijn geldig. Offertes via e-mail of papier worden geweigerd.

Onderteken je offerte met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening (zoals via e-ID).
Online handtekendienst

Dan ontvang je een bevestiging, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.

Je via e-Procurement ook opdrachten van andere besturen kan vinden?

Je er ook je visitekaartje kan nalaten zodat je makkelijker in contact komt met andere opdrachtgevers?

Je er een zoekprofiel kan instellen om automatisch op de hoogte te blijven van nieuwe opdrachten?