Open loket op vrijdag

Vanaf september 2025 kan je elke vrijdag tussen 9 en 12 uur zonder afspraak langskomen bij de dienst burgerzaken.

Op afspraak werken blijft het vlotst: zo vermijd je wachtrijen en kunnen de medewerkers je dossier vooraf voorbereiden. Toch willen we jou meer flexibiliteit bieden, daarom is er nu een vrij inloopmoment op vrijdagochtend.

Enkel voor eenvoudige dossiers geen afspraak nodig

Let wel: aan het open loket kan je alleen terecht voor eenvoudige zaken, zoals:

  • Elektronische identiteitskaart aanvragen en activeren (persoon in kwestie moet aanwezig zijn) 

  • Kids-ID aanvragen en activeren (kind in kwestie moet aanwezig zijn bij de aanvraag) 

  • Internationaal paspoort (reispas) aanvragen 

  • Rijbewijs / voorlopig rijbewijs / internationaal rijbewijs aanvragen  

  • Adres op eID aanpassen 

  • Verlengen en activeren verblijfskaart B/EU/EU+/F/F+/C/D/K/L/M/N 

  • Activeren verblijfskaart A 

  • Akten en attesten aanvragen * 

  • Reistoelating aanvragen * 

  • Pin- en puk-CODE aanvragen * en activeren 

  • Opvragen van uittreksel strafregister * 

  • Prenatale erkenning 

  • Registratie van wettelijk samenwonen (in aanwezigheid van beide partners) 

  • Grafconcessie verlengen of beëindigen 

  • Registratie van laatste wil (euthanasie, teraardebestelling, orgaandonatie) 

* kan ook via het thuisloket

Wel afspraak nodig voor complexe dossiers

Voor uitgebreidere dossiers blijft een afspraak nodig. Zo kunnen wij je beter helpen en je dossier goed voorbereiden. Voor deze zaken moet je dus nog een afspraak maken:

  • huwelijksaangifte 

  • erkenning na geboorte en aangifte geboorte  

  • geslachtsregistratie 

  • referentieadres 

  • einde wettelijke samenwoonst 

  • naam- en voornaamswijziging 

  • Aanmelden niet-Belg 

  • Verblijfsprocedure 

  • Aanvraag eerste verblijfskaart 

  • Verlengen verblijfskaart A 

  • Aanmelden seizoensarbeiders 

  • Voorleggen buitenlandse akten 

  • Omwisselen niet-Belgisch rijbewijs 

  • Tenlasteneming 

  • aanvragen Belgische nationaliteit 

Hou er rekening mee dat je tijdens het vrije inloopmoment wat langer moet wachten. Wil je dat vermijden, maak dan een afspraak op een ander moment. Van maandag tot donderdag en op zaterdagochtend moet je nog steeds een afspraak maken.

Snelloket

Je kan aan het onthaal terecht zonder afspraak voor:

  • aangifte adreswijziging 

  • afhalen rijbewijs (behalve na online aanvraag) 

  • afhalen reispas 

  • afhalen van reeds aangevraagde attesten 

Digitaal loket: altijd open

Via het thuisloket kan je heel wat documenten aanvragen op elk moment, zonder afspraak en zonder verplaatsing.  

 

Burgerzaken

Burgerzaken - Gemeentehuis
Oostrozebekestraat 4
8770 Ingelmunster
T: 051 33 74 20
E: burgerzaken@ingelmunster.be

Openingsuren:

De dienst burgerzaken werkt enkel op afspraak!